¿Qué significa ERP? El acrónimo ERP se ha vuelto común en las grandes empresas, pero en otros contextos suele ser un término desconocido y suele haber mucha confusión sobre qué es exactamente ERP. Por eso, para aclarar algunas dudas, hemos creado una página con la definición de software ERP . Sin embargo, dada la gran cantidad de dudas, también hemos creado una sección en las preguntas frecuentes dedicada principalmente a responder a la pregunta:
¿qué significa ERP? y a todas las preguntas relacionadas.
Aclararemos y comprenderemos mejor qué es el software ERP, la diferencia entre ERP y software de gestión , y otras preguntas. Responderemos a sus preguntas sobre este tema y le ayudaremos a comprender exactamente qué es el ERP para que podamos ayudarle a elegir la mejor solución para su empresa. Para más información, visite la sección de contacto y nuestra sección de soluciones para elegir su software de gestión/ERP .
¿Qué significa el acrónimo ERP?
ERP es el acrónimo de Planificación de Recursos Empresariales . Esta traducción podría pasar por alto el verdadero significado de ERP, que es el programa que gestiona todos los procesos de negocio y los registros contables relacionados de forma integrada, proporcionando una gestión unificada de la información de la empresa. Por lo tanto, ERP es esencialmente un software de gestión avanzado, por lo que también se le puede llamar Gestión ERP. Para obtener más información, visite la sección dedicada a nuestro software ERP .
¿Cuál es la diferencia entre un software de gestión y un software ERP?
A la luz de las recientes innovaciones en software de gestión, podríamos decir que la diferencia entre un ERP y un software de gestión es
mínima y se basa principalmente en convenciones. El ERP se refiere a aquellos tipos de software de gestión que se caracterizan por la gestión integral de las actividades empresariales, incluida la contabilidad. Sin embargo, no sería erróneo llamar a un ERP un software de gestión, especialmente porque a menudo tenemos software ERP que solo gestiona una parte del negocio.
¿A qué empresas sirve?
Aquí también es importante comprender exactamente qué definimos como ERP. Si bien antes se consideraba un software para grandes empresas, hoy en día es un software que cualquier empresa con una estructura mínima necesita. El software ERP es la herramienta básica para la gestión integrada de los procesos de negocio y los registros contables. Por ello, creemos que, ante la creciente digitalización, toda pyme debería contar con un sistema ERP moderno capaz de gestionar el negocio de forma óptima. En este sentido, le invitamos a descubrir 1C Drive, nuestro sistema de gestión ERP asequible para pequeñas y medianas empresas .
¿Cuales son los valores añadidos para una empresa?
La implantación de un sistema ERP en una empresa conlleva numerosas ventajas, empezando por una mayor eficiencia en los procesos de negocio y la consiguiente reducción de costes. A esto se suma la disponibilidad de datos en tiempo real, que simplifica la toma de decisiones empresariales gracias a informes constantemente actualizados. Además, los sistemas ERP de última generación permiten a las empresas ofrecer servicios adicionales (como el comercio electrónico) y desarrollar procesos internos que serían impensables sin este software de gestión. A esto se suman las ventajas de elegir un software basado en la plataforma 1C Enterprise .
¿Existen ERP para PYMES?
Los primeros sistemas ERP se diseñaron principalmente para empresas medianas y grandes, pero gracias a la reducción de los costes de TI corporativos, ahora existen numerosos sistemas ERP específicos para pequeñas y medianas empresas (pymes). Un buen sistema ERP para pymes destaca por su enfoque más flexible en los procesos de negocio. Mientras que una gran empresa necesita estandarizar sus procesos al máximo, una pyme, por otro lado, necesita una solución capaz de gestionar procesos diseñados para empresas con pocos empleados. Le invitamos a solicitar una demo de 1C Drive para descubrir una solución ideal para pymes.
¿Qué significa: Procesos basados en las mejores prácticas?
Las mejores prácticas son procesos de negocio diseñados considerando las mejores prácticas locales e internacionales para la automatización de procesos en sectores específicos. En la práctica, los procesos de software se diseñan con base en aquellos que han demostrado ser los más adecuados en términos de KPI. Por supuesto, existen situaciones en las que la empresa tiene sus propias particularidades y el proceso requiere ser integrado o modificado. Un ejemplo de software ERP basado en las mejores prácticas internacionales es 1C ERP.
¿Cuánto cuesta?
El coste de un ERP (definido como el coste total, incluyendo licencias, implementación e infraestructura tecnológica) puede variar considerablemente, lo que impide ofrecer una cifra precisa. Cada empresa es diferente y, por lo tanto, cada proyecto es diferente. Según nuestra experiencia, el rango es amplio, desde 15.000-20.000 € para una pequeña empresa (solución 1C Drive) hasta cientos de miles de euros (solución 1C ERP), e incluso supera el millón de euros. Sin embargo, la adquisición de un nuevo sistema ERP debe considerarse una inversión y, por lo tanto, siempre es importante considerar el periodo de amortización. No obstante, podemos afirmar con seguridad que un sistema de gestión 1C ERP tiene costes de implementación y licencias significativamente menores que otras soluciones de la competencia para la misma funcionalidad y número de usuarios simultáneos.
¿Qué costes se deben considerar?
La adquisición de un nuevo sistema de gestión nunca debe considerarse un gasto, sino una inversión para la empresa. Con un nuevo sistema ERP, la empresa no solo contará con un nuevo software, sino también con un nuevo modelo organizativo. Por lo tanto, como en cualquier otro proyecto de inversión, deben evaluarse todos los factores y costos relacionados, incluidos los indirectos.
Además del coste de la licencia de software y los servicios mínimos necesarios para implementar el sistema de gestión en su empresa, también deberá considerar los costes de formación (incluidos los costes indirectos) y todos los demás costes relacionados. El uso de software intuitivo y sencillo, como los basados en 1C y personalizables, puede reducir significativamente estos plazos. El software intuitivo es más fácil de entender y usar, por lo que puede ahorrar significativamente en costes directos derivados de la implementación de un software ERP.
¿Cuánto tiempo tarda en amortizarse la inversión?
La experiencia reciente demuestra que el periodo de recuperación de la inversión en un nuevo sistema ERP es relativamente corto y, en muchos casos, se amortiza en menos de un año. Al planificar la implementación de un nuevo software, siempre nos esforzamos por desarrollar un proyecto de TI que aporte valor inmediato a la empresa y permita un retorno de la inversión.